Du willst effizientere Zusammenarbeit?
Dann hilft dir mein Workshop
WORK SMART
Kennst du das?
- Wir haben zu wenig Kapazitäten?
- Jeder optimiert seinen Tag, keiner das Ganze?
- Niemand hat eine Gesamtübersicht?
- Es gibt unterschiedliche Meinungen darüber, was Prio A, B und C ist?
- Wenn sich Dinge ändern, dauert es lange, bis alle wieder im Boot sind?
- Aufgaben & Verantwortungen sind nicht klar und verbindlich?
- Themen werden erst dann eskaliert, wenn es längst zu spät ist?
Wenn dich davon etwas anspricht, dann kann ich euch mit diesem Workshop helfen.
Dein Nutzen
Ich arbeite seit vielen Jahren in und mit Teams. Wichtige Abläufe identifizieren, das Tagesgeschäft von Teams und ihre Probleme zu verstehen, ist mir schon immer leichtgefallen.
Zudem hat es mir immer schon Freude gemacht, gemeinsam mit den Teams Unklarheit in visuelle Strukturen und effiziente Arbeitsweisen zu verwandeln.
Danach hat dein Team
- einen neuen transparenten Arbeitsmodus gefunden.
- jederzeit einen Überblick darüber,
- wer welche Aufgaben hat.
- welchen Status die Aufgaben haben.
- welche Aufgaben überfällig sind.
- stets den Fokus auf den wesentlichen Themen.
- Vertrauen in sich und den gemeinsam erarbeiteten Arbeitsmodus.
"Customers don't measure you on how hard you tried. They measure you on what you deliver."
- Steve Jobs
InhaltE
Stück für Stück bauen wir gemeinsam einen für euch maßgeschneiderten Arbeitsmodus.
Teil 1: Shopfloor Boards im Office-Bereich wirksam einsetzen.
Wenn ihr online oder hybrid arbeitet, können diese Boards natürlich auch in einer digitalen Umgebung aufgebaut werden.
- Aufgabenmanagement mit Kanban Boards:
- Backlog, Requested, in Progress, ready for Review, Done.
- Integration hilfreicher Visualisierungen
- Priorisierungsregeln
- Eskalationsmechanismen
Teail 2: Gestaltung effizienter Teammeetings, um Stati, Aufgaben & aktuelle Themen zu reviewen.
- Definition der Rollen & Verantwortungen rund um das Board & das Meeting.
- Gemeinsames Definieren und Einstudieren der neuen Arbeitsweise.
Details
- Dauer: Mindestens 1 Tag bzw. 2 x 0,5 Tage / Idealerweise 2 x 1 Tag
- Gruppengröße: maximal 15
- Zielgruppe: Führungskräfte und ihre Teams
- Eine detailierte Vorabstimmung ist hier unbedingt notwendig.