Ui ui ui… jetzt höre ich deine Gedanken…
„Ich doch nicht… Ich hab ja eh schon zuwenig Zeit, da wird nix verschenkt! Wie kommt auf so einen Topfn (österreichisch) bzw. Humbug (dt.) … Pff… so ein Kasperl … „
Tief durchatmen, fangen wir mal ganz vorne an…
Sind wir uns einig, dass viele Aufgaben einen gewissen Fokus benötigen, weil sonst die Produktivität nicht hoch ist und ohne Fokus auch viel häufiger Fehler passieren?
Sind wir uns einig, dass man im Flow „unheimlich“ viel zusammenbringt, d.h. produktiv & kreativ ist?
Was passiert bei einer Ablenkung?
Schauen wir uns die Fakten einfach in einer Diffi Grafik an. Dann tuts richtig weh!
1 Unterbrechung bzw. Ablenkung (A) und du hast 15′ keine volle Produktivität mehr. Die Verluste mit -30% sind pi mal Daumen geschätzt und sind färbig hervorgehoben. D.h. wenn du alle 15′ unterbrochen wirst, arbeitest du im Durchschnitt auf 70%!
Und jetzt stell dir folgende Frage:
Wie lange schaffst du es ohne Ablenkung bei einem Thema zu bleiben?
Denk an einen typischen Tag. Sei ganz ehrlich, hehe…
Gut, bevor du denkst, so oag (dt. tragisch) ist es eh nicht, bekommst du gleich noch mehr Fakten:
- Wir werden 12-15x pro Stunde unterbrochen (alle 4-5min)
- 50% Antworten innerhalb von 5 Minuten, wenn’s piepst.
- Die Fehlerquote steigt beim Multitasking um bis zu 18%. Vom Stress rede ich hier noch gar nicht.
- 60% können nicht mal fernsehen, ohne dabei immer wieder aufs Handy zu schauen.
- 10% haben auch während xxx schon mal E-Mails gecheckt. (Ich gehöre „noch“ 🤣🤣🤣 zu den 90%.)
- Wenn das Handy nebenbei ist, egal ob am Tisch oder in der Tasche, reduzierst du deine kognitive Rechenleistung zwischen deinen Ohrwaschln um bis zu 30%. Anders gesagt, du bist 30% dümmer!
Bye Bye Produktivität, Bye Bye Kreativität!
Das beste ist, wenns mal nicht scheppert (dt. Geräusche macht), dann sind wir so „süchtig“ nach Information, dass folgendes passiert:
- Wir schauen 88x pro Tag aufs Handy (alle 11min) – also ich nicht, ich hab nämlich keins mehr 😘
- Wir checken 54x pro Tag unsere Emails
Du hast es sicher viel besser im Griff, hihi…
Nachdem du sicher ein Schlaufux bist, hast du sicher schon erkannt, dass du aber nicht mal die 70% Produktivität erreichst.
- Du kommst ja gar nicht mehr auf 100% retour, d.h. den vollen Fokus erreichen wir nicht mehr, weil es ja alle 5min unterbrochen werden bzw. alle 11 Minuten von selbst aufs Handy schauen.
Richtig, dass killt deine Produktivität & Kreativität dann endgültig!
Und für alle die vorstellungstechnisch nicht so talentiert sind, hab ich auch hier eine kleine Skizze gemacht.
Unten sind dann deine Produktivitätsverluste färbig markiert. Mit dieser einfachen Milchmädchenrechnung, komm ich zu meiner „60% Verluste“ – Aussage!
Es ist so normal, dass es uns gar nicht mehr auffällt. Aber hey, in den Unternehmen freuen sich die Manager, wenn sie mit fency Lean- oder Digitalisierungs-Projekten Produktivität um 1% verbessern können. Hier verballern wir 60%, killen die Kreativität und steigern die Fehlerrate. Oh yes!
Vollgas arbeiten, jaja, das können wir. Wir wollen ja Leistung zeigen, mithalten,… aber irgendwann bist du einfach nur noch BANANE, EMPTY, OVER & OUT!
Und das doofe daran ist, trotz vollem Einsatz, warst du trotzdem sehr UNPRODUKTIV & UNKREATIV!
Dabei bleibts dann häufig leider nicht, weil auch wenn du ehrgeizig bist, diese Anzahl an Unterbrechungen schafft unsere menschliche CPU und unsere Batterie dauerhaft nicht. Ego Depletion ist da noch das kleinste Problem.
Gut… auch hier hör ich deine Gedanken… „Diffi du Gscheitwaschl, hast eh recht, AAAAAAABER es geht ja heutzutage gar nicht mehr anders. Ich hab doch schon alles versucht.“
Diffi: Nein, hast du nicht 😘
Fazit #1
Tja, Digitalisierung könnte uns unterstützen, sie wird uns auch so verkauft… und doch zerstört sie nicht nur Produktivität & Kreativität, sondern auch Lebensqualität & Lebensfreude. Und das sogar, ohne das du es merkst.
Und die, die es merken, sind meist hilf- und ratlos, weil man es ja trotz vieler „Vorsätze & Willenskraft“ am Ende doch nicht schafft, es dauerhaft einzudämmen!
Wobei, es ist gar nicht die Digitalisierung, die alles zerstört. Es ist unsere fehlende Kompetenz im Umgang damit.
Und genau diese Erkenntnis macht uns wieder handlungsfähig. Weil Kompetenzen lassen sich aufbauen.
Das wars mit Teil 1, nächstes mal gibt es dann nicht nur Probleme, sondern vor allem ein paar Differenzsche Tipps & Tricks.
Also wennst aufgibts oder für dich eh alles passt, dann brauchst Teil 2 nicht lesen. Wenn aber noch ein wenig Hoffnung, Neugier oder gar Motivation da ist bei dir, dann freu dich auf Teil 2, weil…
„Man würde schon können, wenn man wollen täte und wissen würde wie“ 😘
#digitalisierung #multitasking #change #motivation